Política de Privacidad

Última actualización: 15 de marzo de 2025

En kynarovent, valoramos profundamente tu privacidad y nos comprometemos a proteger tu información personal. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tus datos cuando utilizas nuestros servicios de asesoramiento para la constitución de empresas en España.

1 Información que Recopilamos

Recopilamos información que nos proporcionas directamente y datos que obtenemos automáticamente cuando interactúas con nuestros servicios.

Información Personal Directa

  • Nombre completo y datos de contacto (email, teléfono, dirección)
  • Información empresarial (nombre de empresa, sector, estructura societaria deseada)
  • Documentación legal requerida para la constitución de empresas
  • Información financiera necesaria para el proceso de constitución
  • Comunicaciones que mantienes con nuestro equipo

Información Técnica Automática

  • Dirección IP y datos de ubicación general
  • Información del navegador y dispositivo utilizado
  • Páginas visitadas y tiempo de navegación en nuestro sitio web
  • Cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio

Consentimiento Explícito

Solo recopilamos información personal con tu consentimiento explícito. Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento contactando con nosotros.

2 Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos tu información personal exclusivamente para los fines legítimos relacionados con nuestros servicios de constitución de empresas y nunca para propósitos no autorizados.

Propósitos Principales

  • Gestionar el proceso de constitución de tu empresa según la legislación española
  • Comunicarnos contigo sobre el progreso de tu expediente
  • Cumplir con las obligaciones legales del Registro Mercantil y otros organismos
  • Proporcionar asesoramiento personalizado sobre estructura empresarial
  • Procesar pagos y gestionar la facturación de nuestros servicios
  • Mejorar nuestros servicios basándonos en tu experiencia

Base Legal del Tratamiento

Procesamos tu información personal basándonos en:

  • Ejecución contractual: para proporcionar los servicios acordados
  • Obligación legal: para cumplir con requisitos del Registro Mercantil
  • Interés legítimo: para mejorar nuestros servicios y comunicaciones
  • Consentimiento: para comunicaciones de marketing (opcional)

3 Tus Derechos Según el RGPD

Como residente en la Unión Europea, tienes derechos específicos sobre tus datos personales que respetamos completamente.

Derecho de Acceso

Puedes solicitar una copia de toda la información personal que tenemos sobre ti, incluyendo el propósito del tratamiento.

Derecho de Rectificación

Tienes derecho a corregir cualquier información inexacta o incomplete que mantengamos en nuestros registros.

Derecho al Olvido

Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines originales.

Derecho de Portabilidad

Puedes solicitar recibir tus datos en formato estructurado para transferirlos a otro proveedor de servicios.

Derecho de Oposición

Puedes oponerte al procesamiento de tus datos para fines de marketing directo en cualquier momento.

Derecho de Limitación

Puedes solicitar que limitemos el procesamiento de tus datos en determinadas circunstancias específicas.

Cómo Ejercer tus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía una solicitud por escrito a support@kynarovent.com incluyendo tu nombre completo y especificando qué derecho deseas ejercer. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.

4 Compartición y Transferencias de Datos

Compartimos tu información únicamente cuando es necesario para completar el proceso de constitución de tu empresa o cuando estamos legalmente obligados a hacerlo.

Terceros Autorizados

  • Registro Mercantil Central: para inscribir oficialmente tu empresa
  • Agencia Tributaria: para obtener el NIF y cumplir obligaciones fiscales
  • Notarios colegiados: para la escritura de constitución
  • Bancos colaboradores: para la apertura de cuentas empresariales
  • Proveedores de servicios tecnológicos: con acuerdos de confidencialidad

Transferencias Internacionales

En general, mantenemos todos los datos dentro de la Unión Europea. Si necesitamos transferir datos fuera de la UE, utilizaremos mecanismos de protección adecuados como cláusulas contractuales tipo o certificaciones de adequación.

Nunca Vendemos tus Datos

Jamás vendemos, alquilamos o compartimos tu información personal con terceros para fines comerciales o de marketing sin tu consentimiento explícito.

5 Seguridad y Protección de Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas avanzadas para proteger tu información personal contra accesos no autorizados, pérdida o divulgación.

Medidas Técnicas de Seguridad

  • Cifrado SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
  • Cifrado AES-256 para datos almacenados
  • Firewalls y sistemas de detección de intrusiones
  • Autenticación de dos factores para acceso del personal
  • Copias de seguridad automatizadas y cifradas
  • Auditorías de seguridad regulares por terceros independientes

Medidas Organizativas

  • Acceso limitado a datos personales solo para personal autorizado
  • Formación regular en protección de datos para todo el equipo
  • Políticas internas estrictas de manejo de información
  • Procedimientos de respuesta ante posibles incidentes de seguridad
  • Acuerdos de confidencialidad con todos los empleados

Notificación de Brechas de Seguridad

En el improbable caso de una brecha de seguridad que afecte a tus datos personales, te notificaremos dentro de 72 horas junto con las autoridades de protección de datos competentes.

6 Conservación y Eliminación de Datos

Conservamos tu información personal únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada y nuestras obligaciones legales.

Períodos de Conservación

  • Datos de constitución: 10 años según el Código de Comercio
  • Documentación fiscal: 4 años según la normativa tributaria
  • Comunicaciones comerciales: hasta que retires el consentimiento
  • Datos técnicos (logs): máximo 12 meses
  • Cookies no esenciales: máximo 24 meses

Proceso de Eliminación

Una vez transcurridos los períodos de conservación legales, eliminamos de forma segura toda tu información personal utilizando métodos certificados de destrucción de datos que garantizan la imposibilidad de recuperación.

Si decides ejercer tu derecho al olvido antes de estos plazos, evaluaremos tu solicitud considerando nuestras obligaciones legales y te informaremos del resultado en un plazo máximo de 30 días.

7 Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestro sitio web y proporcionar funcionalidades esenciales.

Tipos de Cookies que Utilizamos

  • Cookies estrictamente necesarias: esenciales para el funcionamiento del sitio
  • Cookies de rendimiento: nos ayudan a entender cómo interactúas con el sitio
  • Cookies de funcionalidad: recuerdan tus preferencias y configuraciones
  • Cookies de análisis: para mejorar nuestros servicios (solo con tu consentimiento)

Control de Cookies

Puedes gestionar tus preferencias de cookies a través del banner de cookies en nuestro sitio web o configurando tu navegador para bloquear o eliminar cookies. Ten en cuenta que deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad del sitio.

Análisis Web Respetuoso

Utilizamos herramientas de análisis que respetan tu privacidad y no comparten datos con terceros sin tu consentimiento explícito. Los datos de análisis se procesan de forma agregada y anónima.

8 Menores de Edad y Protección Especial

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a mayores de edad que pueden constituir empresas legalmente en España. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 18 años.

Política para Menores

Si descubrimos que hemos recopilado información personal de un menor de edad sin el consentimiento parental adecuado, tomaremos medidas inmediatas para eliminar esa información de nuestros sistemas.

Los padres o tutores legales que crean que hemos recopilado información de un menor pueden contactarnos inmediatamente para solicitar la eliminación de dichos datos.

Verificación de Edad

Como parte de nuestro proceso de constitución de empresas, verificamos la edad y capacidad legal de todos nuestros clientes antes de proceder con cualquier trámite.

9 Cambios en esta Política

Esta política de privacidad puede actualizarse ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales. Te notificaremos sobre cualquier cambio significativo.

Proceso de Actualización

  • Las actualizaciones menores se publican directamente en esta página
  • Los cambios significativos se comunican por email con 30 días de antelación
  • Siempre indicamos la fecha de la última actualización en la parte superior
  • Conservamos versiones anteriores de la política para referencia histórica

Te recomendamos revisar periódicamente esta política para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información personal. El uso continuado de nuestros servicios después de cualquier cambio constituye tu aceptación de la política actualizada.

¿Tienes Dudas sobre tu Privacidad?

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, cómo manejamos tus datos personales, o deseas ejercer cualquiera de tus derechos, no dudes en contactar con nosotros.

Responsable del Tratamiento: kynarovent
Dirección: Bajo, Carrer del Dr. Sumsi, 35, 46005 Valencia, España
Teléfono: +34 919 011 861
Email: support@kynarovent.com

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos personales no cumple con la normativa vigente.